הפיקוח על הכשרות, בכף היד של כל משגיח.

חמישה סוגי טפסים, וכולם מותאמים אוטומטית לעסק שנבחר:

• פתיחת משמרת – בדיקות הפתיחה: הדלקת אש, נעילות, הפרדת בשר וחלב, מצב המחסן.
• דוח יומי – בדיקות המשמרת לפי סוג העסק, יומני רישום, מוצרים והולוגרמות וממצאים.
• ביקורת פתע – למפקחים: דירוג סעיפים, ליקויים מצולמים והערכת עבודת המשגיח.
• נהלים נוספים – מתווספים לדוח לפי הצורך: סגירת שבת, פסח, טבילת כלים, הכשרת כלים, תשעה באב.
• בדיקת ירק ועלים – בדיקות מעבדה לנגיעות, חומרי גלם ומערך שטיפה.

16 סוגי עסקים, כל אחד עם הסעיפים שלו מתוך נוהלי ההשגחה: קייטרינג, אטליז, משחטה, מאפייה, מסעדה, מלון ואולם אירועים, רשת שיווק, מפעל מזון, מחלבה, מפעל דגים, יקב, בית בד, מכוורת, בית חולים, גן אירועים וחנות ירקות. לעסק ברמת מהדרין נוספות לבד הבדיקות המחמירות.

• העסק (נבחר אוטומטית לפי המיקום או מהרשימה) ושעות המשמרת.
• לכל סעיף: תקין, ליקוי או לא רלוונטי.
• בליקוי: פירוט חובה, ואפשר לצרף צילום. הליקוי פותח כרטיס מעקב עם מועד לתיקון.
• הערות כלליות ותמונות מהמשמרת.
• חתימה דיגיטלית בסיום.
• המיקום נבדק אוטומטית מול כתובת העסק.

אם חסר משהו, המערכת מראה בדיוק מה ולא שולחת עד שזה מתוקן. אפשר לשמור טיוטה ולהמשיך מאוחר יותר.

• מאפייה: הפרשת חלה, ניפוי קמח במסננת 50 או 60 מאש, ניקוי סילו כל 21 יום, בדיקת שומשום ופרג, הפרדת תבניות חלבי ופרווה.
• אטליז: סימוני שחיטה ואימות טלפוני מול הספק, צליית כבד תוך 72 שעות, הכשרה, נעילת מטחנה ופלומבות.
• מסעדה ואולם: הדלקת אש, מפתחות, הפרדת דגים ובשר, צליית כבדים, פירות יבשים, שעוני שבת והתאמת התפריט לאישור.
• רשת שיווק: כל המחלקות, סכינים וכפפות בדלי, תוויות במשקל, תרומות ומעשרות וערלה, מוצרי יבוא וסגירה בשבת.

בדוח היומי אפשר לנהל יומנים לפי סוג העסק: קליטת סחורה, קליטה ויציאה של בשר, יומן הפרשת חלה, יומן ניפוי, צליית כבדים, פלומבות, חקלאים והוצאת משלוחים. לכל שורה: ספק, תעודת כשרות, אצווה וכמות. ברשימת המוצרים נרשמים מוצרי היום וטווח מספרי ההולוגרמות שהודבקו.

שישה פרקים: סביבת העבודה, כשרות, צוות, רישומים, לוגיסטיקה וחומרי גלם. כל סעיף מקבל ציון מ־1 עד 5 עם הערה וצילום, והמערכת מחשבת ציון כולל לעסק ומגמה לאורך זמן.

בדיקות מעבדה עם מספר הבדיקות שבוצעו, כמה נפסלו ואחוז הנגיעות שמחושב אוטומטית, וגם חומרי הגלם שנקלטו, הכשרת הכלים ומערך השטיפה.

לא. נכנסים מהדפדפן בטלפון ומוסיפים למסך הבית. מרגע זה היא נפתחת כמו אפליקציה ועובדת גם בלי קליטה, באנדרואיד ובאייפון.

בכל החתמה ובכל דוח המערכת בודקת את המרחק מהעסק. אפשר גם לתלות בכניסה קוד QR ייחודי לעסק. דוח שנשלח מרחוק מסומן באזהרת מיקום.

הדוח נשמר בטלפון ונשלח אוטומטית כשהקליטה חוזרת. במסך מופיע כמה פריטים ממתינים לשליחה.

כן. מנהל המערכת מוסיף שדות לכל טופס בלי קוד, ובמסלול הארגוני אנחנו בונים טפסים ונהלים מותאמים.

בשרת מאובטח בהצפנת HTTPS. סיסמאות נשמרות מוצפנות, וכל משתמש רואה רק את מה שמותר לו לפי התפקיד. אפשר גם שרת ייעודי בדומיין של הארגון.

לרוב יום עבודה: הגדרת עסקים ומשתמשים, מיתוג והדרכה קצרה. אפשר להתחיל בפיילוט על כמה עסקים.